После принятия Конституции РФ 1993 года началось интенсивное развитие регионального законодательства. В связи с этим параллельно с основной дистрибьюторской деятельностью был запущен проект "КонсультантПлюс: Сахалинский Выпуск". В 1996 году был организован Отдел регионального законодательства, одной из основных задач которого при создании справочно-правовой системы было ее наполнение необходимыми документами. Для решения этой проблемы отдел начал заключать договоры об информационном обмене с органами власти, шла отладка единой для всей сети программной технологии ввода, систематизации, проверки, актуализации нормативных документов. Сегодня такие договоры наряду с правительством области заключены практически со всеми муниципальными образованиями островного региона. Компания бесплатно оснащает ведомства своей СПС, а взамен получает от них правовую информацию. Государственные и муниципальные органы по достоинству оценили выгоду от такого сотрудничества, ведь у них появился оперативный доступ к правовым актам других ведомств. По оценке специалистов нам удалось создать действительно профессиональную базу региональных нормативно-правовых актов. Первые продажи Сахалинского выпуска начались еще в 1997-ом.
Процесс пополнения справочно-правовой системы состоит из нескольких этапов. На первом законодательный акт поступает в распоряжение юристов отдела в бумажном или в электронном виде, но с обязательным подтверждением на бумажном носителе. Наши специалисты отслеживают взаимосвязи и проставляют ссылки на другие документы.
Возьмем, к примеру, главный закон нашего островного региона – Устав Сахалинской области, принятый областной Думой 28 июня 2001 года. За двенадцать лет он претерпел множество изменений. На август 2020 года в нашем информационном банке содержится 37 редакций этого документа, 42 закона о внесении в него изменений. По прямым ссылкам возможно перейти к документам, на которые ссылается Устав, а по обратным найти документы, разработанные в соответствии с Уставом и упоминающие его в своем тексте, их 575 и все они введены в базу.
Такая «прошивка» серьезно облегчает дальнейший поиск и анализ документов, помогает решать сложные правовые задачи, которые требуют тщательного изучения взаимосвязей между многими материалами, например, нормативными актами, судебной практикой, авторскими работами, законопроектами. Кроме того, эти «прошивки» связывают с документом различные полезные сведения, например, добавляют в текст примечания об особенностях применения отдельных частей документа, а также снабжают его необходимой дополнительной информацией (источник публикации, порядок вступления в силу и т. д.). Это огромный интеллектуальный и кропотливый ручной труд одновременно. Ведь важно не только загрузить в базу достаточный объем информации, правильно оформить, расставить ссылки, комментарии. Немаловажно не перегрузить систему, нельзя в погоне за количеством бездумно вводить в нее малозначимые не актуальные документы, предназначенные для ограниченного круга лицил и нарушать последовательность их ввода. Ведь система не музей и не архив, при достаточной содержательности, она должна быть оптимальной, актуальной и мобильной.
Для того, чтобы пользователь мог свободно ориентироваться в изменениях регионального законодательства и оперативно узнавать о принятии новых документов отдел выпускает еще один уникальный продукт – еженедельные обзоры правовой информации, а с 2020 года еще и ежедневные.
На ввод первой тысячи документов ушел год, а сегодня в базе уже более 100 000 документов сахалинского законодательства, консультаций налоговых органов, арбитражных дел. И каждую неделю она пополняется в среднем на 200 документов.
Программный продукт оказался востребованным, им пользуются ровно половина наших клиентов. Устраиваясь на работу, многие специалисты в ряду других условий труда обязательно интересуются, есть ли на предприятии Консультант. А многие работодатели в свою очередь среди прочих критериев отбора специалистов обязательными считают и навыки работы с СПС «КонсультантПлюс».
Специалисты отдела работают строго по методикам оформления и разметки текста документов, разработанных в научно-производственном объединении «Вычислительная математика и информатика» (г. Москва). Кроме того, вышестоящая организация регулярно и строго проверяет работу наших сотрудниц. Контроль идет по множеству критериев. По результатам ежегодно проводимых проверок департамента региональных систем НПО ВМИ "СахалинскийВыпуск" на протяжении 20-ти лет неизменно находится в первой (высшей) группе качества.